为进一步加强学院会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、管理工作，促进学院工作顺利开展，特制定本管理办法。

1、会议期间要确保会议室的清洁，爱护会议室的设施，在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。如使用报告厅电脑，请在会后及时删除上传的内容。会后请召开会议的申请人负责清理干净会场垃圾等各类物品，检查会议室电源、门窗、是否关好。

2、使用会议室时，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、投影等设备。如需挪动桌椅，应在申请时一并告知办公室，并在会后要将桌椅摆回原样，摆放整齐。

3、为了强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，现试行线上申请会议室。线上申请的权限开放给全院教师，每次使用由相关负责教师申请，并在使用结束后督促落实以上两条要求。

4、申请使用时间如是正常工作时间，可直接与办公室联系开门等事宜；如使用时间是非工作时间，需由申请人安排专人提前与办公室联系，申请开门等事宜，并在会议结束后将会议室钥匙归还至指定信箱。

5、办公室按照“部门会议服从院级会议，先定先使用”的原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。如遇会议时间冲突等问题，请申请人之间互相协调。

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2021年5月19日